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发票背面为什么要签字?

发布者:印心小编   2022-07-22

某机构在税务检查中,被发现了很多张“办公用品”的发票,发票金额大多是9000元左右。在这些发票中,税务稽查人员发现了两张发票流水号和开票日期颠倒的异常情况,经税务机关鉴定之后,确认为假发票。

但是该事件最后以证据不足为由,判决当事人无罪。为什么发现了假发票,还是不能处罚该机构呢?因为当事人的律师提出,虽然这些发票是假的,但是没有证据表明这些发票就是当初其当事人报销的发票。也就是说,因为这些发票的背面没有签字,所以导致证据链缺少了一环。

因此在发票背面签字是报销必不可少的一环,实务中财务人员应该注意规章制度的制定,例如说明“所有报销票据都需要经手人签字并注明日期”,之后严格执行。

除了发票之外,我们还能使用哪些凭证进行费用报销呢?

1、 实物资产

企业在购买了原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,需要核查是否有入库单、入库单签章、完整的审批手续、采购合同、质量验收合格证明、日期和金额都可以和采购合同对应上的发票,以及是否从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否符合行业的合理水平等。

2、 租金发票

需要有行政办公部门审核确认的手续、房屋租赁合同、和租赁合同上的日期金额都吻合的发票。

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3、 业务招待费

在报销业务招待费时,需要有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,如果是大额发票,还需要有消费清单。

4、 差旅费

报销单的内容必须填写完整,附上的发票也应该和出差地、人员和人员名单相吻合。

5、 会议费

报销会议费时,需要有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,不能将与会议无关的费用列在会议费中。

6、 工资薪金

需要有考勤记录、招聘合同和扣缴工资薪金个人所得税的证明,而且企业发放的工资数额应该和劳动合同、考勤记录相吻合。

关于发票以及其他报销凭证,大家还有什么不清楚的吗?想要了解更多广州代理记账资讯,欢迎关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦!我们拥有经验丰富的财税团队,帮助企业降低经营成本,理清旧账坏账!

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