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代理记账

News center

怎么挑选跟选择合适的代理记账公司

发布者:印心小编   2022-03-01

  许多刚成立的企业

  都会因为不懂财务税法

  而受到相关部门的罚款

  相信大家都遇到过很多类似的问题

  有些企业没有在规定期限内

  进行纳税申报而遭到处罚

  等等……

  作为中小企业来说

  选择代理记账机构也是最佳选择

  小编今天就为大家分享一下

  当一个创业者在选择创业服务时

  应该如何去评选

  保障自己的合法权益

  节约时间及人工成本

  企业成立需要国家市场监督(工商)管理部门/公安部门/银行/税务部门等依次审核并制发营业执照、企业公章、企业对公账户、税务登记等,需要提交的资料繁多、时间跨度较长,许多创业者并不清楚具体办理流程往往耗费较长时间奔波于各类政府部门去熟悉和办理;

  在企业正式获批成立后按照国家税务体系规定,必须定期进行税务申报(即使无业务收入也要进行零申报)。众多小微企业成立之初很难配备专职财务岗,财税外包给第三方专业机构不失为最为节省成本的一种方式。

  专业的服务能降低创业企业的财税风险

  初创企业很少配备专业财务人员,很难对企业会计账目上的各种数据进行校核。即使有些企业配备了财务人员,也很难保证在财务工作中没有错误与疏忽,容易导致企业财务和税务风险。

  再加之我国近几年正处于税务制度大刀阔斧的改革期,税收法律法规和财税政策也在飞速更新迭代。

  专业的财税服务机构时刻在关注行业发展动态和政策走向,也更有经验应对企业税务处理中的难点,可以帮助企业有效规避财务和税务风险。

  那么问题来了

  一定要选择适合的代理记账服务机构

  那如何正确选择记账公司呢

  知本今天给大家总结2个要点

  查看代理记账机构是否合法合规

  a、工商营业执照

  代理记账机构也是市场商事主体,同样需要国家市场监督部门审核批准才可成立。在选择代理企机构时,可在工商局网站上查询是否有这家机构;然后在其营业执照的经营范围中,查看是否有工商登记及税务代理的经营项目以判定其合法性。

  b、代理记账许可证

  根据代理记账行业管理法规,从事代理记账业务的机构必须取得国家财政部门统一印制的“代理记账许可证”。如服务机构未取得此许可资质,很难受到国家财税部门监管。一旦产生服务纠纷,维权较难。

  c、办公场所

  市场上从事代理记账的公司很多,但大多数规模非常小甚至是“兼职人员”组成的游击队,没有固定办公场所。一旦出现问题,可能联系不上甚至“人间蒸发”。正规的代理机构有一定规模,办公地址一般在商业写字楼,有专业的售后服务会计和客户记账档案储藏室,比较注重客户服务运营。

  d、服务委托协议

  正规的代理记账服务机构都会与客户签订正式的服务委托协议,以保障双方的合法权益。

  以知本为例,知本企业目前已拥有西安、渭南、富平、韩城、蒲城、合阳、等公司,可以为全国在陕西创业的创业者提供优质服务,这也就保障了服务的可靠性。

  知本团队

  查看代理记账机构是否专业

  a、企业规模与服务宗旨

  了解代理记账服务机构的成立时间及存量客户规模,可以确认其是否有丰富的企业服务经验,能判定服务机构的服务能力;通过服务机构的官网等方式查询其服务宗旨,可以确认其是否重视客户的长期维护及运营。

  b、员工专业能力

  了解代理记账服务机构从业人员是否具备国家会计从业人员资格、等级资质、行业从业经验。

  c、服务方式

  专业的第三方代记账机构服务团队会进行内部多重服务监督与审核,一般会设置专业的咨询人员、账务处理人员、监督人员进行团队服务,做好相互监督与把关,以保障服务客户委托业务时不出纰漏。

  d、政府及行业背书

  专业且有经验的代记账服务机构一般在当地财税服务行业体系内具有一定的“行业地位”,考察第三方服务机构是否有当地代理记账行业协会会员资格,是否在行业协会里有一定头衔可以作为一个重要的专业性考察指标;同时部分发展良好且有较大潜力的规模化代账机构在获得行业认可后还会获得政府部门及投资领域的关注,这些考量指标都足以印证其具有一定的专业属性和社会认可。

  e、客户口碑

  一个企业服务机构的口碑决定着它的服务质量,如果选择的服务机构口碑不好,相信多数企业都会慎重考量,只有具有良好客户口碑的服务机构才值得大家信赖。同时这样的服务机构也会更加爱惜自己的羽毛,在客户服务上倾注心力!


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