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签订电子版劳动合同有哪些要求?

发布者:印心小编   2021-10-13

  去年三月,人力资源社会保险部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,提出:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

  相关法律和政策对于电子劳动合同的适用提出了明确要求:

  1、采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

  2、用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

  3、符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  《电子签名法》规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。《民法典》中也有规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形式表达所载内容的形式。

签订电子版劳动合同有哪些要求?

  那么订立电子劳动合同需要注意什么呢?

  1、电子劳动合同需符合上述法律规定;

  2、签订电子劳动合同应选择靠谱的电子合同平台。签订电子劳动合同需要通过电子合同订立系统平台,因自建电子合同系统平台耗费成本高,大部分企业会直接选择第三方电子合同平台更符合实际。

  3、电子合同平台应保障合同签署安全以及后续司法服务的提供。

  要确保劳动者身份真实。在使用常见的电子签署方式如通过数字签名、数字专利、第三方平台提供的系统时,需要明确电子签名类的制作数据,属于电子签名人即劳动者本人专有。在使用电子签名时,一般会通过身份证信息、人脸语音、短信验证码等多种方式来认证劳动者的主体身份是否合法、真实及有效。

  另外签署必须出于劳动者本人意愿。如能够证明电文数据和电子签名所对应的注册用户是唯一的,并且其用户名、账户、密码等信息也具有唯一性,则在认定签署劳动合同的电子签名系由劳动者控制的事实时,更有利于确认劳动者的签署意愿。

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