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签订了电子劳动合同,该如何进行保存使用?

发布者:印心小编   2021-10-23

  电子劳动合同是用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同

  用人单位与劳动者订立电子劳动合同,需要通过电子劳动合同订立平台订立。需要注意以下几方面:

  1、双方统一订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用!

  2、用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助;

  3、劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文一致;

  4、电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定;

  5、鼓励用人单位和劳动者优先使用人力资源和社会保障部门等政府建设的电子劳动合同订立平台(以下简称政府平台);

  6、用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的,要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准,提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据,便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务;

  7、非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。

  在电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。以上就是印心的相关分享,广州印心企业管理咨询有限公司专业办理劳动仲裁,法律援助,社保补缴代缴等业务,欢迎咨询!


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