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一份有效的电子劳动合同应该具备哪些要素?

发布者:印心小编   2021-10-26

  2020年3月10日,人社部正式发文,认可了电子形式订立的书面劳动合同。用人单位与劳动者协商一致,就可以采用电子形式订立书面劳动合同。而一份具备手写签名效力的电子版劳动合同应当具备以下要素:

  根据《关于订立电子劳动合同有关问题的函》中对于电子劳动合同的适用提出了明确要求:

  1、采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

  2、用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

  3、符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  在实际中,对于满足《电子签名法》第十六条“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务的电子劳动合同、电子签名通常会被认定其效力,若并非由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务的,则有可能被否认其效力。

  电子合同的签名有可能是屏幕手写签名、短信验证码或者人脸识别等方式的一种或者组合,跟传统纸质合同的签名有本质的区别,只要能验证本人意愿,合同签署就是合法有效的。

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  那么如何确认这是一份“可靠”的电子签名呢?

  《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

  1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

  注:邮件、微信等方式都不属于该文件所说的“电子形式”。

  以上就是印心的相关分享,广州印心企业管理咨询有限公司专业办理劳动仲裁,法律援助,社保补缴代缴等业务,欢迎咨询!


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