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劳动者入职时,用人单位应当要求其签订哪些文件?

发布者:印心小编   2021-11-03

  新员工入职手续办理复杂繁琐,同时还会存在许多风险,因此,了解员工入职时所需签订的文件就显得尤为重要,从入职环节开始,切断风险源头!

  员工入职应当签署“5+1”,即:《入职信息表》《录用条件确认书》《劳动合同》《员工手册》《保密协议》以及高层管理人员签署的《竞业限制协议》。

  1、《入职登记表》

  《入职登记表》是劳动者确认其基本信息的文件,亦是用人单位作出不予录用劳动者、单方面解除劳动关系、法律文书送达等的重要依据之一。

  入职登记表中常见记载包括:劳动者基本信息、健康状况、学历学位、工作履历、竞业限制情况、紧急联系人、文件送达地址确认、诚信承诺等条款。

  注:不得要求劳动者填写婚姻状况、生育子女状况、怀孕计划等涉及劳动者隐私且与劳动合同履行无关的内容。

  2、《录用条件确认书》

  劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的,用人单位是可以解除劳动合同的。但是要证明员工不符合试用期的考核标准,书面告知员工录用条件是试用期考核员工的前提条件。

  用人单位应在入职环节做到明确录用标准,向劳动者告知义务,可以要求劳动者在入职时签署《录用条件确认书》,并在后续试用过程中进行考核。

  注:录用条件应当合理合法且与劳动合同直接相关,比如不得限制劳动者结婚、生育等合法权利 。

劳动合同

  3、《劳动合同》

  签订书面的劳动合同是用人单位的法定义务,亦是劳资双方面建立劳动关系的证明文件。用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,否则因未签订劳动合同将引发双倍工资的法律风险。

  4、《员工手册》

  用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。规章制度是劳动者权利和义务的载体,亦是对员工进行处罚和诉讼争端解决的重要依据。

  企业制定的规章制度除满足内容合法、合理之外,在程序上也需满足民主、公示程序的法定要求。用人单位在制定、修改或者决定企业用工规章制度时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论后方可实施。

  5、《保密协议》

  《保密协议》中应当约定保密内容和范围、用人单位和劳动者双方的权利和义务、保密期限和违约责任等。

  6、《竞业限制协议》

  《竞业限制协议》中应当明确竞业限制人员、地域、期限、补偿和违约责任,认定是否违反竞业限制从限制行为、地域范围、期限三方面来确定。

  注:《竞业限制协议》期限不得超过两年。

  这些入职文件不仅对于员工来说很重要,对用人单位来说也是至关重要,这既是用人依据,也是开展管理的支撑,在必要的时候还能作为法律依据。虽说耗时费力,但是必不可少!以上就是印心的相关分享,广州印心企业管理咨询有限公司专业办理劳动仲裁,法律援助,社保补缴代缴等业务,欢迎咨询!


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